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关于印发《广东省残疾人证档案管理办法》的通知

   发布时间:2014-09-05

关于印发《广东省残疾人证 档案管理办法》的通知 粤残联〔2013〕145号

    广东省残疾人会广东省档案局

 粤残联〔2013〕145号

                                           关于印发《广东省残疾人证档案管理办法》的通知

 

 各市、县(市、区)残联、档案局(馆):

 为进一步加强和规范我省残疾人证档案管理工作,省残联、省档案局联合制定了《广东省残疾人证档案管理办法》,现印发给你们,请认真遵照执行。


广东省残疾人证档案管理办法

第一条  为规范残疾人证档案的管理,保障残疾人合法权益,根据《中华人民共和国残疾人证管理办法》和《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律法规,结合残疾人证管理的实际,制定本办法。

第二条  残疾人证档案是残疾人在申请办理《中华人民共和国残疾人证》过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的文件材料。

残疾人证档案是残疾人证核发工作的真实记录,是保障残疾人合法权益的重要依据,是各级残疾人证管理服务部门档案资源的重要组成部分。

第三条  残疾人证档案工作应遵循统一领导、分级管理的原则。残疾人证档案工作接受上级残疾人证管理服务部门的监督、 检查和指导,同时接受同级档案行政管理部门的监督指导。

第四条  各级残疾人证管理服务部门应将残疾人证档案工作列入领导议事日程,配备必要的工作人员,保证档案工作所需经费。

第五条  各级残疾人证管理服务部门应将残疾人证档案工作纳入本单位相关部门的职责,建立健全残疾人证档案的收集、保管、利用、鉴定、移交、销毁等制度。

理。

第六条  残疾人证档案作为专门档案类别,进行集中统一管各保管单位负责残疾人证档案的收集、整理和归档,根据集中统一管理原则,确保档案材料收集齐全、整理规范,安全保管,便于工作的查考利用。

第七条 残疾人证档案内容应真实准确、手续完备、编目科学、字迹工整,载体、书写及装订材料要符合耐久性要求。

第八条 各级残疾人证管理服务部门应准确界定残疾人证档案归档范围,保证应归档材料的齐全完整。任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。

残疾人证档案的保管期限为永久。

第九条 残疾人证档案的归档范围包括:

《中华人民共和国残疾人证申请表》、《中华人民共和国残疾评定表》、申请人身份证和户口薄复印件、持证残疾人基本状况调查(登记)表、证明材料等。监护人身份证复印件,残疾人证迁移、变更、补发等其它相关申请、证明材料。

与残疾人证登记发放同步形成的残疾人人口基础数据库材料,须于每年12月31日前完成数据备份,交残疾人证管理服务部门综合档案室归档。

第十条 残疾人证管理服务部门按照下列程序和方法进行残疾人证档案整理。

(一) 残疾人证档案釆取一人一件的整理方法,每个发放对象的相关文件材料组合成一件。

(二)归档文件材料应为原件。幅面尺寸规格宜为A4幅面, 大于规格纸型的要折叠压平,小于A5幅面的应通过必要的托裱 等方式进行固定。

(三)文件材料按照本办法第九条所列次序排列,在有文字 页面的正面右下角或者背面左下角用阿拉伯数字连续编写页号。

(四)在归档文件材料前增加放残疾人证档案封面(式样见 附件1),以线装或不锈钢钉等方式与归档文件材料一起装订。 在封面“材料目录”中所列材料名称后,标注该文件首页所处的页码。

(五)填写残疾人证档案封面上方印制的档号章。档号章设置全宗号、分类号、年度、件号和页数等项。

全宗号:为同级国家综合档案馆赋予残疾人管理服务机构的代码。

分类号:分类号由大类代字和残疾类别代码构成。大类代字:为残疾人证挡案在残疾人管理服务机构档案分类体系中的代字。一般用“G”表示。残疾类别代码:1.视力残疾、2.听力残疾、3.言语残疾、4.肢体残疾、5.智力残疾、6.精神残疾及多重残疾。如:视力残疾档案的分类号为G1,听力残疾档案的 分类号为G2,以此类推。

年度:该份残疾人证办理的工作年度,以四位阿拉伯数字为代码。

件号:为归档文件的顺序号。同一残疾类别和年度下,按办证时间先后,一证一号,从“1”开始编写。

(六)按照件号顺序将残疾人证档案装入档案盒内,填写档案盒背嵴项目(见附件2:残疾人证档案盒背嵴式样);

(七)按档号编制残疾人证档案目录(见附件3:残疾人证档案目录式样)。

(八)将残疾人证档案目录按档号顺序排列,装入目录夹中,填写封面及背嵴项目(见附件4:残疾人证档案目录封面、背嵴标签式样)。

第十一条  残疾人证档案应在办理完结后及时整理,并于第第二年上半年移交本单位综合档案室集中保管,办理档案交接手续。保管满10年的残疾人证档案,由县(区)残疾人证管理服务机构按逬馆要求向同级国家综合档案馆移交,不得自行销毁。

各级残疾人证管理服务部门应编制必要的档案检索工具,应用计算机建立档案目录数据库和全文档案数据库,逐步实现管理信息化、服务网络化,提高档案现代化管理水平。

第十二条  各级残疾人证管理服务部门应建立残疾人证档案借阅制度并严格执行。要保证档案实体及信息安全,不得丢失、抽取、篡改和擅自销毁档案。在查阅利用中,应当保护相关权利人的合法权益和个人隐私。

第十三条  本办法适用于各级残疾人证管理服务部门,由省残疾人联合会和省档案局负责解释。

第十四条  本办法自发布之日起施行。